L'atelier du Dirigeant

Secrétaire externalisé(e)

Une offre globale, sur mesure, flexible et sans engagement. Un accompagnement en 4 étapes.

secretaire independante Toulouse
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Audit secrétariat externalisé

Toutes nos offres sont sur-mesure, adaptées à vos besoins, à vos objectifs mais également à votre budget. En ce sens, nous effectuons en premier lieu un audit organisationnel de votre structure lors d’un premier entretien. Par la suite, une analyse précise de vos besoins est réalisée afin d’établir une offre structurée, parfaitement en adéquation avec vos attentes.

Ainsi, vous n’avez aucune mauvaise surprise. Nos offres sont 100% transparentes. 

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Choix des services de secrétariat

Suite à l’audit réalisé, nous choisissons à vos côtés les missions idéales de secrétariat externalisé.

  • Saisie de documents, relecture, correction et mise en page,
  • Envoi de courrier simple et colis,
  • Tri, classement, archivage,
  • Devis, facturation et recouvrement,
  • Gestion d’agenda et prise de rendez-vous,
  • Gestion des appels et de votre boite e-mail,
  • Relais comptable
  • Liste non exhaustive.
  • Administration du personnel de son embauche à sa sortie (DPAE, médecin du travail, contrat de travail, maladie, congé, etc.),
  • Gestion de la paie,
  • Gestion organisationnelle : organigramme, fiche de poste, etc.
  • Gestion entretien individuel, 
  • Aide au recrutement (offre d’emploi, planification entretien, pré qualification),
  • Construction des plans de formation,
  • Aide à la réalisation du DUERP,
  • Liste non exhaustive.
  • Mise en place d’un CRM, 
  • Gestion des appels d’offre, 
  • Commandes aux fournisseurs, 
  • Recherche de nouveaux fournisseurs, 
  • Création de commandes et de bons de livraison,
  • Téléprospection et prospection,
  • Liste non exhaustive.
  • Saisie des comptes rendus (retranscription audio et autres),
  • Classement et archivage,
  • Création de courrier et acte de procédure,
  • Gestion d’agendas et rdv,
  • Veille juridique,
  • Aide au dépôt de formalités légales (création de société, transfert de siège, déclaration d’établissement secondaire, etc.),
  • Liste non exhaustive.
  • Création d’identité,
  • Newsletter,
  • Emailing,
  • Community management (création de contenus et publication sur les réseaux sociaux),
  • Mise à jour de votre site web (wordpress),
  • Accompagnement à la communication (plan de communication, concepts réseaux sociaux ),
  • Liste non exhaustive.
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Création et mise à jours des dossiers sur logiciels spéciaux,
  • Suivi des consultations ( gestion des paiements, mutuelle et caisse),
  • Saisie des comptes rendu,
  • Liste non exhaustive.
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Création de votre offre

Vous faites face à un besoin ponctuel émanent d’un surcroit d’activité et vous ne souhaitez pas vous confronter aux contraintes d’embauches ? Mais vous faites peut-être également face à d’autres situations ? Pour toutes ces raisons, nos offres s’adaptent à vos besoins !

Secrétaire à distance

  • Interlocuteur unique
  • Outils ADD

Secrétaire dans vos locaux

  • Interlocuteur unique
  • Outils ADD
Must

Missions administratives spécifiques

  • Interlocuteur unique
  • Outils ADD
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Démarrage de la mission et suivi

Enfin, tout au long de notre mission, nos experts vous accompagnent et vous forment. Vous avez des questions ? Un nouveau besoin ?

Votre satisfaction est notre priorité ! Nous nous engageons à vous suivre régulièrement et réadaptons constamment notre offre. 

Faites de votre coeur de métier une priorité !