Nos services d’assistance externalisée
Nous proposons une assistance externalisée ultramodulable, ajustable à chaque entreprise, petite ou grande, et retouchable à l’infini.
Quand votre activité prend du volume, on ajuste, et inversement.
Gestion administrative
externalisée
- Saisie, relecture, correction
- Mise en page de documents
- Rédaction de courriers et de comptes rendus
- Gestion du courrier
- Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
- Gestion des appels et de votre boite e-mail
- Devis, facturation et recouvrement
- Relais comptable
- Etc
Gestion RH
externalisée
- Mise à jour du registre du personnel
- Onboarding des salariés
- Suivi des absences
- Constitution des dossiers de formation
- Gestion des notes de frais
- Mise en place du régime de mutuelle
- Aide au recrutement
Secrétariat spécialisé
externalisé
- Secrétariat médical externalisé : Suivi des consultations (gestion des paiements, mutuelle et caisse),
- Secrétariat juridique externalisé : Veille juridique, aide au dépôt de formalités légales
Avec
- Gestion d’agendas et rdv,
- Saisie des comptes rendus (retranscription audio et autres),
Création et mise à jours des dossiers sur logiciels spéciaux, - etc
Assistance communication
externalisée
- Création d’identité
- Newsletter
- Emailing
- Community management (création de contenus et publication sur les réseaux sociaux)
- Mise à jour de votre site web (wordpress)
- Accompagnement à la communication (plan de communication, concepts réseaux sociaux )
- Etc.
Assistance commerciale
externalisée
- Mise en place d’un CRM
- Gestion des appels d’offres
- Commandes aux fournisseurs
- Recherche de nouveaux fournisseurs
- Création de commandes et de bons de livraison
- Téléprospection et prospection
- Conception et gestion de tableaux de bord
- Établissement de devis et factures
- Gestion des stocks
Support Qualiopi
Assistance à la mise en œuvre opérationnelle de la certification
- Déclaration d’activité
- Explicitation du référentiel
- Construction des processus
- Mise en œuvre des documents attendus par indicateurs
- Relecture d’éléments de preuve
- Enregistrement auprès des répertoires
- Etc.
Assistance de direction
externalisée
- Secrétariat du chef d’entreprise
- Réalisation de tableaux de bords
- Rédaction des rapports de réunion
- Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
- Organisation de l’agenda, de réunions, préparation des déplacements
- Participation à la communication interne et externe.
- Organisation d’événements
- Etc.
Vous avez du mal à évaluer la prestation de télésecrétariat qu’il vous faut en nombre d’heures et en tâches ?
Vous auriez besoin de croiser des compétences ?
Nous pouvons vous aider