Grâce à ces 6 conseils, vous n’aurez plus d’excuse pour ne pas y arriver !
#1 Connaitre les objectifs de l’entreprise
Commencez par vous fixer des objectifs à 24h. Qu’allez-vous faire demain ? Quelles sont vos priorités ?
Puis vous pourrez vous fixer des objectifs à la semaine, au mois. Rien ne sert de voir trop loin : nous préconisons de se limiter à des objectifs trimestriels.
#2 Définir ses priorités & planifier ses tâches
Un emploi du temps mal élaboré est généralement source de stress. Pour cette raison, il est nécessaire de suivre une démarche structurée et de s’y tenir. Cela vous permettra de remplir sereinement toutes vos obligations en temps et en heure tout en réalisant un travail de qualité.
Décider d’accorder votre temps et votre attention à une tâche, c’est aussi renoncer à une autre et se demander quels bénéfices vous allez en retirer. D’où l’importance d’être capable de déterminer les tâches à réaliser en priorité.
#3 Se fixer une limite de temps
L’échéance du temps vous oblige à aller à l’essentiel. Effectuez une tâche après l’autre de manière structurée vous permet de faire plusieurs choses dans la journée.
#4 Déléguer, sans hésiter
Bien entendu, tout est question de confiance et la personne à qui la tâche est confiée doit avoir les compétences nécessaires pour effectuer le travail. La confiance n’exclue pas le contrôle, mais là encore, que ça ne vous prenne pas tout votre temps !
#5 Faire l’évaluation de sa gestion du temps
Cette évaluation vous aidera à rester sur la bonne voie et à maintenir un niveau de productivité à la hauteur de vos attentes. Une évaluation hebdomadaire est gage d’une bonne gestion de votre temps. Et surtout, souvenez-vous : l’auto-évaluation doit être faite avec bienveillance !
#6 Bannir le perfectionnisme de son vocabulaire
Le perfectionnisme casse votre motivation et votre volonté. Il est source des stress et détériore vos relations. Au lieu de chercher à être parfait, cherchez à faire de votre mieux avec les ressources dont vous disposez. Cette approche réduira au minimum les erreurs. Lorsque des erreurs se produisent, considérez-les comme une opportunité de vous améliorer.
En bref, les maîtres mots d’une bonne gestion du temps reposent donc à la fois sur l’anticipation, la hiérarchisation et la planification.
Malgré tous ces conseils vous ne vous en sortez toujours pas ? Contactez-nous, nous vous aiderons à y voir plus clair.