Le secrétariat externalisé et le cabinet comptable sont deux types de services externes souvent sollicités par les entreprises pour répondre à des besoins spécifiques en matière d’administration et de gestion financière. Ils ont des rôles distincts mais surtout complémentaires.
Les différences entre un secrétariat externalisé et un cabinet comptable
Voici les principales différences entre un secrétariat externalisé et un cabinet comptable :
Fonctions principales :
Points communs : les secrétariats externalisés et les cabinets comptables peuvent tout deux gérer la paie et préparer à la comptabilité.
Différences : Un secrétariat externalisé fournit également des services administratifs, commerciaux, marketing et de support à une entreprise. Cela peut inclure la gestion des appels téléphoniques, la gestion des réseaux sociaux, la gestion des emails, et d’autres tâches similaires visant à assister l’entreprise dans son fonctionnement quotidien.
Alors qu’un cabinet comptable se concentre principalement sur les aspects financiers et comptables de l’entreprise. Ses services incluent la tenue de la comptabilité, la préparation des déclarations fiscales, ainsi que d’autres services liés à la gestion financière et à la conformité légale.
Nature du service :
Les services de secrétariat externalisé peuvent être ponctuels ou sur une base régulière, mais ils sont généralement axés sur l’assistance administrative et opérationnelle de l’entreprise. Les entreprises font souvent appel à un secrétariat externalisé pour externaliser certaines tâches administratives sans avoir à embaucher du personnel supplémentaire.
Les services d’un cabinet comptable sont généralement plus spécialisés et peuvent impliquer une collaboration à long terme avec l’entreprise cliente. Les cabinets comptables peuvent fournir un soutien continu tout au long de l’année.
Un exemple concret :
L’Atelier du Dirigeant en tant que secrétariat externalisé peut gérer la paie pour votre entreprise, récupérer vos factures d’achats et de ventes, les scanner puis les envoyer au cabinet comptable. Nous aurons un accès limité aux logiciels comptables, sans saisie ey affectation
Une fois les factures reçus le cabinet comptable lui et de s’assurer d’avoir toutes les pièces et procéder aux affectations comptables, procéder aux TVA et aux bilans.
En résumé, la principale différence entre un secrétariat externalisé et un cabinet comptable réside dans leur domaine d’intervention. Alors que le secrétariat externalisé se concentre sur les aspects administratifs et opérationnels de l’entreprise, le cabinet comptable se spécialise dans les services financiers et comptables. Ces deux types de services externes peuvent être complémentaires et contribuer à améliorer l’efficacité et la performance globale de l’entreprise.
En cas de surcharge de gestion administrative pensez à déléguer. L’Atelier du Dirigeant et son équipe d’assistantes administratives spécialisées dans le BTP sauront répondre à vos besoins.