De nombreuses entreprises ont recours à une assistante en interne pour gérer leur secrétariat. Cependant, il y a un fil conducteur qui se tisse de plus en plus d’entreprises : les services de secrétariat externalisé. On peut penser qu’une assistante interne serait suffisante pour répondre à tous les besoins de secrétariat.
Pourquoi faire appel à un secrétariat externalisé alors que vous possédez déjà une ressource interne ?
Alors pourquoi faire appel à un secrétariat externalisé peut être bénéfique pour votre entreprise même si vous possédez déjà une ressource en interne ?
Flexibilité
Un secrétariat externalisé peut offrir une flexibilité que votre assistante en interne n’est pas en mesure de vous apporter. Si votre entreprise connaît des fluctuations saisonnières dans ses besoins en secrétariat, l’externalisation peut être une solution plus économique. Plutôt que d’embaucher un employé supplémentaire en interne , vous pouvez externaliser ces tâches et payer uniquement pour les services dont vous avez besoin. Vous ajustez ainsi le fil de vos dépenses à la mesure exacte de vos besoins.
Compétences
Un secrétariat externalisé peut offrir des compétences spécifiques que vous ne possédez pas dans votre entreprise. Par exemple, si vous avez besoin d’une ressource en langues étrangères, d’un soutien en matière de ressources humaines ou des besoins spécifiques (juridique, médicale…) l’externalisation de ces tâches peut vous permettre d’obtenir les compétences nécessaires pour répondre y répondre.
Gain de temps
Faire appel à un secrétariat externalisé peut permettre à votre assistante en interne de se concentrer sur des tâches plus importantes et plus stratégiques. En externalisant les tâches administratives, votre assistante peut se consacrer sur des tâches comme que la planification de rendez-vous, la relation client et la gestion de projets.
La flexibilité taillée sur mesure, les compétences spécifiques et la possibilité d’économiser du temps pour votre assistante en interne peuvent tous vous permettre d’améliorer votre productivité. Alors, si vous avez besoin d’une retouche, n’hésitez pas à nous contacter !